Unser Logistikzentrum am Standort Bielefeld
Seit 2017 kontinuierlich gewachsen: Unser Logistikzentrum in Bielefeld überzeugt durch optimale Anbindung an die A2 und bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre pharmazeutischen Produkte. Durch kontinuierliche Erweiterungen, zuletzt 2022, haben wir unsere Kapazitäten und die Sicherheit Ihrer Güter, insbesondere von Betäubungsmitteln, deutlich gesteigert.
Was wir in Bielefeld für Sie tun
Unsere Services auf einen Blick
Umfangreiches Auftragsmanagement
Wir kümmern uns um die gesamte Bestellabwicklung – von der Verfügbarkeitsprüfung und Markteinführung bis zur Planung effizienter Transportlösungen und reibungsloser, gesetzeskonformen Importabwicklung.
GSP-konforme Lagerung pharmazeutischer Produkte
Wir gewährleisten für eine sichere Lagerung gemäß Good Storage Practice (GSP) – inklusive Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsüberwachung sowie eine temperaturgeführte Ein- und Auslagerung.
Sichere Finanzabwicklung
Wir kümmern uns um den gesamten Order to Cash-Prozess, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement. Wir bieten zudem detaillierte Berichterstattung, wie Export-Buchungen für Steuerberater.
Effiziente Distribution nach GDP-Richtlinien
Wir sorgen für eine effiziente und sichere Lieferung, mit präziser Kommissionierung, Gewichtskontrolle und maßgeschneiderter Transportplanung. Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsüberwachung sowie zuverlässige Lagerung während des Transports sind bei uns selbstverständlich.
Vollumfängliche Konfektionierungsarbeiten
Am Standort Bielefeld bieten wir alles, was für die perfekte Verpackung benötigt wird – von der GMP-konformen Dokumentation über den Etikettierservice bis hin zur Umkonfektionierung. Wir übernehmen die gesamte Organisation von Verpackungsprozessen, inklusive automatisierter Serialisierung, Manipulationsschutz und dem Erstellen von Kliniksets und Displays – alles gemäß den höchsten gesetzlichen Standards.
Qualitätskontrollen zur Sicherung der Qualität
Mit strengen Qualitätskontrollen entlang der Lieferkette sorgen wir für höchste Qualität und Sicherheit Ihrer pharmazeutischen Produkte.
Reibungsloses Retourenmanagement
Unsere Prozesse sorgen für eine effiziente Bearbeitung, sichere Rückführung oder fachgerechte Entsorgung retournierter Produkte.
Betäubungsmittel-Logistik in Bielefeld
Unsere Betäubungsmittel-Logistik gewährleistet einen sicheren und rechtskonformen Umgang mit Betäubungsmitteln, inklusive PZN-Scannung und anonymem Versand. Wir übernehmen zudem die komplette Import- und Exportabwicklung, immer unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
Zuverlässige Amazon Pharma Integration
Wir unterstützen Sie beim Vertrieb ihrer Produkte über Amazon, indem wir dafür sorgen, dass die Arzneimittel reibungslos und regelkonform in den Online-Handel gelangen.
Die Stärken unseres Logistikzentrums in Bielefeld
Optimale Verkehrsanbindung
Unser Standort für Lagerlogistik in Bielefeld liegt direkt an der A2 und ist damit hervorragend angebunden, um eine schnelle Verteilung Ihrer pharmazeutischen Produkte zu garantieren.
Modernste Technologie für Effizienz und Qualitätssicherung
Wir setzen auf neue Technologien, um Effizienz und Sicherheit in allen Prozessen zu gewährleisten. Mit zwei Autostores, die Platz für 36.500 Behälter bieten, und einer vollautomatisierten Temperatursteuerung stellen wir sicher, dass jede Ware optimal gelagert und bewegt wird.
Rechtskonforme Lagerung von Betäubungsmitteln
Das SK Logistikzentrum in Bielefeld ist auf Betäubungsmittel-Logistik spezialisiert und bietet auf 3.600 Palettenplätzen sichere Lagerbedingungen nach höchsten Standards und entsprechend gesetzlicher Vorgaben.
Sicherheit pharmazeutischer Produkte
Wir schützen Ihre sensible Ware durch vielfältige Schutzmaßnahmen. Dazu gehören elektronische Zugangskontrollen, Videoüberwachung, ein externer Sicherheitsdienst sowie umfassender Brandschutz und gezielte Schädlingsbekämpfung.
Internationales Distributionsnetzwerk
Als unser Kunde profitieren Sie von etablierten Partnerschaften und umfangreicher Erfahrung. Wir garantieren eine effiziente, weltweite Lieferfähigkeit durch unsere zuverlässige Infrastruktur und weitreichende Verbindungen.
Umweltfreundliche Pharmalogistik
Wir möchten Verantwortung übernehmen und setzen in Bielefeld auf erneuerbare Energien, um unseren CO²-Fußabdruck als Unternehmen zu reduzieren.
Logistische Anforderungen für Lieferungen an die SK Pharma Logistics GmbH
Die Einhaltung der grundsätzlichen, logistischen Anforderungen für Warenanlieferungen an die SK Pharma Logistics GmbH ist eine notwendige Voraussetzung, um die Einhaltung der GDP-Guideline sowie einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Hauptziele dieser Anforderungen sind:
- Einhaltung der GDP-Guideline
- Sicherstellung einer schnellen Warenverfügbarkeit nach Anlieferung
- Optimierung von Kosten in der Supply Chain
Anforderungen an Packmittel und Verpackung
- Anlieferung der Waren ausschließlich auf artikel- und chargenreinen Europaletten.
- Bitte kennzeichnen Sie die Paletten mit folgenden Informationen:
Hersteller, Material-Nr., bzw. Identnummer, Pharmazentralnummer (sofern vorhanden), Artikelbezeichnung, Gesamtmenge in Stück, Chargenbezeichnung (bzw. das Produktionsdatum bei Waren ohne Charge), Bestellnummer sowie Gefahrgutinformationen (falls zutreffend). Bitte beachten Sie, dass der Lieferant für alle Schäden haftet, die durch die Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften entstehen.
- Bitte kennzeichnen Sie jeden einzelnen Karton mit folgenden Informationen:
Hersteller, Material-Nr., bzw. Identnummer, Pharmazentralnummer (falls vorhanden), Artikelbezeichnung, Inhaltsmenge des Kartons in Stück (bitte Restmengen gesondert mit „Restmenge“ kennzeichnen und Kartons, die Datalogger enthalten müssen ebenfalls sichtbar gekennzeichnet sein), Chargenbezeichnung (bzw. das Produktionsdatum bei Waren ohne Charge) sowie Gefahrgutinformationen (falls zutreffend). Bitte beachten Sie, dass der Lieferant für alle Schäden haftet, die durch die Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften entstehen.
- Die Verpackungseinheiten müssen (mit Ausnahme von Restkartons und Restpaletten) immer die gleiche Inhaltsmenge enthalten.
- Bitte sorgen Sie für GDP-konforme Anlieferung aller GDP-pflichtigen Waren und liefern Sie auch für alle nicht GDP-relevanten Artikel die Ware in sauberen, geruchsneutralen LKW an.
- Palettenstandard (gilt ausnahmslos für alle Anlieferungen):
Sämtliche Anlieferungen sind auf unbeschädigten, sauberen Holzpaletten, die dem ISPM 15 Standard entsprechen, vorzunehmen.
Sollten Einwegpaletten zum Einsatz kommen, ist eine ausreichende Stabilität für die Einlagerung in Palettenregale zu gewährleisten.
Die Paletten dürfen nicht überpackt sein.
Der ISPM 15 Standard beinhaltet eine IPCC und HT-Kennzeichnung.
Eine Behandlung mit Methylbromid und die damit verbundene Kennzeichnung „MB“ ist nicht zulässig.
Anlieferbedingungen
- Die Anlieferungen dürfen nur mittels geeigneter und zugelassener Fahrzeuge in technisch einwandfreiem Zustand erfolgen.
- Alle Anlieferungen müssen mit Fahrzeugen erfolgen, welche für eine Rampenentladung geeignet sind.
- Grundsätzlich ist jede Sendung mindestens 3 Werktage vor Anlieferung schriftlich zu avisieren. Das Avis muss mindestens folgende Informationen beinhalten:
Hersteller-/Lieferantenbezeichnung, Mandantenbezeichnung, Frachtführer, Bestellnummer (PO-Nummer des Mandanten, auf die die Wareneingangsbuchung erfolgen soll), sowie eine Packliste/Lieferschein als PDF. Zusätzlich sind der geplante Anliefertag inklusive Uhrzeit anzugeben (dies entfällt bei Standorten mit Cargoclix-Slotbuchung). Bitte beachten Sie dabei die Avisierungsinformationen des jeweiligen Standortes, siehe unter “Standortspezifische Bedingungen”.
- Es wird für jede Anlieferung ein Palettentausch in entsprechender Anzahl vorgenommen – der Palettentausch wird auf dem Frachtbrief vermerkt.
- Ein Ankauf von Paletten durch SK Pharma ist nicht möglich.
Warenbegleitdokumente
Für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung der Warenanlieferungen im Wareneingang stellen einwandfreie Lieferdokumente eine Grundvoraussetzung dar:
- Frachtbrief (CMR-/Speditionsfrachtbrief)
Frachtführer, Auftraggeber, Name des Warenempfängers, Sendungsgewicht, vollständige Angaben zu den Ladehilfsmitteln, Beschreibung des Ladegutes
- Lieferschein
Hersteller-/Lieferantenbezeichnung, Lieferdatum, Name des Warenempfängers, Bestellnummer (PO-Nummer des Mandanten, auf welche die Wareneingangsbuchung erfolgen soll), Artikelnummer (unter welche SK Pharma die Ware im WMS führt), Artikelbezeichnung, Packmittelübersicht (Anzahl Paletten, Kartons, Gesamtmengen), Gesamtmengen in Stück je (Artikel und Charge/Verfalldatum)
Der Lieferschein muss gut sichtbar an der Ware befestigt werden.
Annahmeverweigerung
SK Pharma wird (ausschließlich nach Rücksprache mit dem Mandanten) die Warenannahme verweigern, sofern es zu Unregelmäßigkeiten bei der Anlieferung kommen sollte, bspw.:
- Ein hoher Anteil an beschädigter Ware
- Anlieferungen unpalettierter Ware
- Nicht bzw. nicht pünktlich avisierte Anlieferungen
- Waren mit starker Geruchsbelästigung
- Waren mit festgestelltem Schädlingsbefall
Standortspezifische Bedingungen
Anschrift
Remusweg 8, 33729 Bielefeld
Öffnungszeiten
Montag – Freitag 08:00 – 16:00 Uhr
Avis / Abwicklung
Bitte avisieren Sie Ihre Lieferungen über Buchungen im Cargoclix Slot. Bei Fragen hierzu erreichen Sie die zuständige Abteilung über die E-Mailadresse kundenservice@sk-pharma.de.
Optimales Kartonmaß
Länge = 550 mm, Breite = 300 mm, Höhe = 200 mm
Maximales Kartonmaß
Länge = 600 mm, Breite = 350 mm, Höhe = 250 mm
Maximales Kartongewicht
25,- kg
Maximale Palettenabmessung
Länge = 1.200 mm, Breite = 800 mm, Höhe = 1.200 mm – 1.600 mm, >1.800 mm je nach Vereinbarung
Maximales Palettengewicht
500,- kg / 800,- kg je nach Vereinbarung
Zusätzlicher Hinweis
Die Paletten mit Datenloggern sind ordnungsgemäß zu kennzeichnen. Des Weiteren sind Kartons für Muster separat anzuliefern und entsprechend zu kennzeichnen – diese sind ebenfalls nicht innerhalb einer Palette anzuliefern.
Regelwidrigkeit
Wie bereits erläutert, ist die Einhaltung der Standards die Voraussetzung für einen reibungslosen und GDP-konformen Ablauf in der Bearbeitung von Wareneingängen. Bei Verstößen entstehen oftmals Kosten bei SK Pharma, welche zuvor nicht einkalkuliert wurden. SK Pharma behält sich daher vor, den jeweiligen Mandanten mit den entstehenden Mehrkosten zu belasten.